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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Montage in Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Montage in Teilzeit
Festanstellung
MACK Rides
Waldkirch
Das Familienunternehmen MACK Rides blickt auf eine über 245-jährige Firmengeschichte zurück und ist heute einer der Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Achterbahnen (Schienen-, Wasser-, Rundfahrgeschäfte). Mit 95% Exportanteil zaubern wir Besuchern von Freizeitparks auf der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht.

In dieser Position unterstützt und entlastest Du die Kolleginnen und Kollegen unserer Montageabteilung im Backoffice und trägst so maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung der Montageprojekte bei.

Dein Aufgabengebiet

  • Klärung und Prüfung von Rahmenbedingungen sowie die Beschaffung der notwendigen Arbeitsgenehmigungen für unsere Mitarbeiter, die auf Montage entsendet werden.
  • Unterstützung bei der Beantragung von Visa oder Einreisedokumenten.
  • Organisation und Koordination sämtlicher Reisetätigkeiten (Flug-, Hotel- und Mietwagen).
  • Anlegen, Pflegen und Verwalten der Montagestundendateien im ERP-System sowie Prüfung und Abgleich der erfassten Arbeitszeiten.
  • Aufbereitung der Montagekosten zur Abrechnung gegenüber unserem Kunden
  • Rechnungsprüfung.
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung in Lexware.
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung mit der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wir bieten Dir

  • Die Möglichkeit, sich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich zu entfalten
  • Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr, um Erholung und Auszeit zu genießen
  • Flexibles Arbeiten, das eine ausgeglichene Work-Life-Balance unterstützt
  • Eine Vielzahl von Gesundheitsvorsorgeangeboten, um Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden zu fördern
  • Eine Fülle an großartigen Benefits und Zusatzangeboten im Europa-Park Erlebnis-Resort und bei unseren Kooperationspartnern, wie z.B. Corporate Benefits, Hansefit und Firmenevents
  • Erstklassige Trainings & Fachseminare der MACK Akademie, um Dein Fachwissen und Deine Fährigkeiten weiter auszubauen
  • Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten