Alternance (h|f) – Assistant(e) en coordination de projets et coordination administrative – MACK One France
Alternance (h|f) – Assistant(e) en coordination de projets et coordination administrative – MACK One France
MACK One France, dont le siège est situé à Plobsheim, est la filiale française de MACK One – le pôle créatif du groupe Europa-Park. Elle coordonne des projets stratégiques dans divers domaines tels que le développement de contenus, la scénographie, les médias et l’innovation. En tant qu’entreprise en pleine croissance, MACK One France contribue activement au développement du resort Europa-Park ainsi qu’à son rayonnement international. Rejoindre notre équipe, c’est prendre part à une aventure unique dans un environnement dynamique et multiculturel.
Le site français joue également un rôle central dans la coordination et le suivi de projets dans un contexte franco-allemand. Ces projets présentent souvent une dimension territoriale et institutionnelle et sont menés en étroite collaboration avec des partenaires publics et privés. Nous intervenons à l’interface entre le développement de projets, les cadres administratifs et la mise en œuvre opérationnelle, notamment dans des contextes transfrontaliers et d’infrastructures.
Afin de renforcer notre coordination de projets, nous recherchons une personne engagée dans le cadre d’une formation en alternance, qui prendra en charge notamment des missions administratives, organisationnelles et structurelles, contribuant ainsi à la stabilité et à la traçabilité de nos projets.
Le site français joue également un rôle central dans la coordination et le suivi de projets dans un contexte franco-allemand. Ces projets présentent souvent une dimension territoriale et institutionnelle et sont menés en étroite collaboration avec des partenaires publics et privés. Nous intervenons à l’interface entre le développement de projets, les cadres administratifs et la mise en œuvre opérationnelle, notamment dans des contextes transfrontaliers et d’infrastructures.
Afin de renforcer notre coordination de projets, nous recherchons une personne engagée dans le cadre d’une formation en alternance, qui prendra en charge notamment des missions administratives, organisationnelles et structurelles, contribuant ainsi à la stabilité et à la traçabilité de nos projets.
Votre domaine de compétences
- Vous participez à la coordination organisationnelle et administrative des projets en cours et contribuez à un déroulement structuré des activités quotidiennesVous prenez en charge de manière autonome la création, la mise à jour et l’archivage structuré de documents, comptes rendus et dossiers de projet
- Vous préparez les réunions et points de coordination, y participez et en assurez le suivi structuré
- Vous réalisez des recherches sur des thématiques liées à la planification, aux infrastructures et aux questions administratives, et en synthétisez les résultats de manière claire
- Vous êtes responsable de la gestion et de l’amélioration des systèmes de classement numériques et physiques (ex. Stackfield, Nextcloud)
- Vous contribuez à l’élaboration de présentations, de synthèses et de supports d’aide à la décision pour la direction
- Vous participez activement aux tâches administratives quotidiennes sur le site de Plobsheim
- Vous prenez en charge de manière autonome certains lots de travail et vous impliquez de manière proactive dans les projets
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la coordination de projets ainsi qu’avec les différents services, et apportez votre soutien, si nécessaire, aux assistants ou stagiaires
- Vous contribuez aux missions de coordination administrative en lien avec les interlocuteurs internes ainsi que les partenaires externes et institutionnels
Votre profil
- Vous suivez idéalement une formation en alternance ou un cursus équivalent dans les domaines de l’administration publique, du management public, des sciences politiques ou d’un domaine similaire
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation ainsi que d’une méthode de travail rigoureuse et structurée
- Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des responsabilités et faites preuve d’une grande initiative
- Vous disposez de bonnes compétences en communication et appréciez le travail en équipe
- Vous possédez des connaissances de base en MS Office
- Vous êtes idéalement bilingue français-allemand ; des connaissances en anglais constituent un atout
- Une expérience avec des outils de gestion de projet tels que Stackfield ou Nextcloud est un plus
- Vous portez un intérêt particulier au management de projet, aux thématiques d’infrastructure et aux processus stratégiques dans un contexte transfrontalier
- Vous avez la capacité de vous familiariser rapidement avec de nouveaux sujets tout en gardant une vision d’ensemble
Nous proposons
- Un poste en alternance rémunéré
- Une fonction stimulante au sein d’une entreprise familiale unique, fortement ancrée dans sa région
- Une grande autonomie de travail au sein d’une équipe engagée
- Des projets transversaux variés et enrichissants
- Un aperçu de projets à dimension territoriale et institutionnelle dans un contexte franco-allemand
- L’opportunité de découvrir les processus administratifs et les structures de projet dans un environnement international
- Un accompagnement de qualité pour une prise de poste réussie
- Un large éventail d’avantages complémentaires attractifs
