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Duales Studium (m|w|d) - Assistenz Projektkoordination und Verwaltungskoordination – MACK One France

Duales Studium (m|w|d) - Assistenz Projektkoordination und Verwaltungskoordination – MACK One France
Assistenz
Ausbildung/Duales Studium
MACK One
Plobsheim
MACK One France mit Sitz in Plobsheim ist die französische Tochtergesellschaft von MACK One – der Kreativschmiede der Europa-Park-Gruppe. Sie koordiniert strategische Projekte in verschiedenen Bereichen wie Content-Entwicklung, Szenografie, Medien und Innovation. Als wachsendes Unternehmen trägt MACK One France aktiv zur Weiterentwicklung des Europa-Park-Resorts und zu dessen internationaler Strahlkraft bei. Teil unseres Teams zu werden bedeutet, Teil eines einzigartigen Abenteuers in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld zu sein.

Der Standort in Frankreich übernimmt darüber hinaus eine zentrale Rolle in der Koordination und Begleitung von Projekten im deutsch-französischen Kontext. Diese weisen häufig eine territoriale und institutionelle Dimension auf und entstehen in enger Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Partnern. Dabei bewegen wir uns an der Schnittstelle von Projektentwicklung, administrativen Rahmenbedingungen und operativer Umsetzung – insbesondere in grenzüberschreitenden und infrastrukturellen Zusammenhängen.

Zur Unterstützung unserer Projektkoordination suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen eines dualen Studiums, die insbesondere administrative, organisatorische und strukturelle Aufgaben übernimmt und damit zur Stabilität und Nachvollziehbarkeit unserer Projekte beiträgt.

Dein Aufgabengebiet

  • Du wirkst mit an der organisatorischen und administrativen Koordination laufender Projekte mit und trägst zu einem strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft bei
  • Die Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten, Protokollen und Projektunterlagen übernimmst Du eigenverantwortlich
  • Du bereitest Termine und Abstimmungen vor, begleitest diese und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
  • Recherchen zu Planungs- und Infrastrukturthemen sowie administrativen Fragestellungen führst Du durch und bereitest die Ergebnisse verständlich auf
  • Die Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagestrukturen (z. B. Stackfield, Nextcloud) liegt in Deinem Verantwortungsbereich
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Administrative Aufgaben in Plobsheim begleitest Du aktiv im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständig übernimmst Du zugeteilte Arbeitspakete und bringst Dich proaktiv in Projekte ein
  • Du arbeitest eng mit der Projektkoordination sowie weiteren Schnittstellen zusammen und unterstützt bei Bedarf auch Assistenzkräfte oder Praktikanten
  • Du unterstützt bei administrativen Koordinationsaufgaben im Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen und institutionellen Partnern

Dein Profil

  • Du befindest Dich idealerweise in einem dualen Studium oder in einer vergleichbaren Ausbildung bzw. einem Studium mit Bezug zu öffentlicher Verwaltung, Public Management, Politikwissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtungen
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst eine hohe Eigeninitiative mit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
  • Erste Kenntnisse in MS Office bringst Du mit
  • Du bist idealerweise zweisprachig Französisch-Deutsch, und Kenntnisse in Englisch sind ein Plus
  • Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie Stackfield oder Nextcloud sind von Vorteil
  • Du hast Interesse an Projektmanagement, Infrastrukturthemen und strategischen Abläufen im grenzüberschreitenden Kontext
  • Die Fähigkeit, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und den Überblick zu behalten, zeichnet Dich aus

Wir bieten Dir

  • Eine bezahlte Ausbildungsstelle
  • Eine spannende Position in einem einzigartigen Familienunternehmen mit regionaler Verankerung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • Bereichsübergreifende Projekte mit viel Abwechslung
  • Einblicke in Projekte mit territorialer und institutioneller Dimension im deutsch-französischen Kontext
  • die Möglichkeit, administrative Abläufe und Projektstrukturen in einem internationalen Umfeld kennenzulernen
  • Ein gelungener Start mit der nötigen Einarbeitung und Unterstützung
  • Ein breites Angebot an attraktiven Zusatzleistungen